I N F O R M A T I V A PRIVACY

 

Alla luce della normativa sul trattamento dei dati personali, ed in particolare del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, siamo a fornirle le seguenti informazioni, al fine di illustrarle le caratteristiche e le modalità del trattamento dei dati personali da lei forniti.

1. – Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento (“Titolare”) è Polisportiva San Giorgio (“Associazione”), in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Villafranca di Verona alla Via Garibaldi,3. Per informazioni che riguardano il trattamento dei suoi dati potrà rivolgersi al Titolare all’indirizzo email: sede@polisportivasangiorgio.org

2. – Finalità del trattamento, base giuridica, natura del conferimento dei dati, periodo di conservazione.

2.1 – I dati personali da lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Associazione e di contestuale tesseramento alla Federazione sportiva – Fipav, Fip, Csi, Acsi -, cui la nostra Associazione è affiliata, saranno trattati per finalità di gestione della sua iscrizione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione.

I suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del suo eventuale tesseramento, a seconda dello sport praticato, alle Federazioni sportive (Fipav, Fip, Csi, Acsi) cui la nostra Associazione è affiliata, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalle medesime. I dati da lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l’invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Associazione e delle succitate Federazioni. I suoi dati potrebbero infine essere forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A.

Base giuridica del trattamento: art. 6 lett. b) GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso); art. 6 lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento); art. 9 GDPR (in relazione alle categorie particolari di dati, quali quelli relativi all’idoneità alla pratica dello sport).

Periodo di conservazione: tutta la durata del rapporto e, dopo la cessazione, – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione.

Il conferimento di questi dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il suo tesseramento alle Federazioni.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento alle Federazioni, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.

2.2. I dati da lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

1. invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della nostra Associazione;
2. invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte delle Federazioni a cui siamo associati;
3. ripresa/fotografia e/o pubblicazione, per i soli fini istituzionali, di video, fotografie e/o immagini atte a rivelare l’identità del sottoscritto/ del minore, sul sito web e sul periodico dell’Associazione e nelle bacheche affisse nei locali della medesima.

Base giuridica del trattamento: art. 6 lett. a) GDPR (l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità).

Periodo di conservazione: per le finalità di cui alle lett. a) e b) i dati saranno conservati fino a che perdurerà l’iscrizione, salvo previa revoca del consenso. Per le finalità di cui alla lett. c), i saranno conservati sino alla revoca del suo consenso.

Per queste finalità il conferimento dei dati è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell’interessato ed il mancato conferimento dei dati non comporterà alcuna conseguenza.

2.3 Infine, i dati potranno essere trattati laddove il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci, informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione e delle Federazioni Fipav/Fip/Csi/Acsi, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive e da altri enti di Promozione Sportiva.

Parimenti, il trattamento dei dati potrebbe avvenire per prevenire abusi e frodi, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria del Titolare, per la tutela dei diritti del Titolare in via stragiudiziale.

Base giuridica del trattamento: art. 6 lett. f) GDPR (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.).

Periodo di conservazione: per il tempo necessario all’espletamento della finalità.

Il conferimento di questi dati per le suddette finalità è obbligatorio e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto o l’impossibilità per il Titolare di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto.

3.- Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: · cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza. · informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede dell’Associazione, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.

4. – Comunicazione dei dati

Oltre alle Federazioni sportive cui la nostra Associazione è affiliata, come sopra meglio precisato, dati forniti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:

• Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;
• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto

della nostra Associazione;

• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali,

assistenziali;

• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro

atto giuridico, Responsabili del Trattamento.

In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.

5. – Diffusione dei dati

I dati forniti non saranno oggetto di diffusione.

6. – Trasferimento dati extra UE

I dati da lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.

7. – Diritti degli interessati

In ogni momento lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.

In particolare, Lei potrà esercitare:

• il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
• il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
• il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
• il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
• il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
• il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:

• posta elettronica ordinaria all’indirizzo: sede@polisportivasangiorgio.org
• posta elettronica certificata all’indirizzo psgvillafranca@pec.it
• raccomandata a.r. all’indirizzo Via Garibaldi 3, 37069 Villafranca di Verona VR

Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato scrivendo ad uno dei recapiti sopra riportati.

Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. – Processo decisionale automatizzato

Con riferimento ai dati da lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 GDPR.